Home / Branches / Advocatenkantoren

Minder administratie, meer dossier.

Een nieuwe cliënt belt, mailt drie bijlagen en wil vandaag weten of je de zaak aanneemt. Agents zetten de intake, de conflictcheck en de stukken klaar; de advocaat beslist.

Kort antwoord

Voor advocatenkantoren bouwt ORVL AI-agents die de intake van nieuwe zaken afhandelen (gegevens, wederpartij, korte omschrijving), de conflictcheck voorbereiden in je praktijkmanagementsysteem, binnenkomende stukken sorteren en samenvatten, termijnen signaleren en rapportages over uren en lopende dossiers maken. Eén systeem vanaf €3.900 excl. btw. De advocaat neemt elke beslissing en geeft geen werk uit handen dat onder het beroepsgeheim valt zonder passende waarborgen.

De situatie

Elke zaak begint met administratie.

Voordat er inhoudelijk iets gebeurt, moet een nieuwe zaak worden opgenomen: wie is de cliënt, wie is de wederpartij, is er een belangenconflict, en welk cliëntonderzoek is nodig. Dat werk komt nu vaak bij een secretaresse of de advocaat zelf terecht, tussen zittingen door.

Daarnaast zit een groot deel van de week in het lezen en ordenen van stukken en het bijhouden van termijnen en uren. Juist daar kan AI voorwerk doen, zolang het binnen de grenzen van het beroepsgeheim blijft en de advocaat alles controleert.

Wat we eerst automatiseren

Waar AI zich terugverdient.

01Intake nieuwe zaken

Contactformulier, mail of telefoon: gegevens en korte zaakomschrijving gestructureerd vastgelegd.

02Conflictcheck voorbereiden

Namen van cliënt en wederpartij klaargezet voor de check in je systeem; de beoordeling doet een mens.

03Stukken sorteren

Binnenkomende documenten per dossier geordend, met een korte samenvatting en gevonden data.

04Termijnen signaleren

Gevonden termijnen voorgesteld voor de agenda; de advocaat bevestigt.

05Uren en dossierrapportage

Wekelijks overzicht van geschreven uren, onderhanden werk en stilliggende dossiers.

Regels

Gebouwd binnen de regels.

Advocaten hebben een geheimhoudingsplicht en verschoningsrecht. Dat bepaalt waar data staat, wie erbij kan en wat de AI wel en niet doet.

Beroepsgeheim: data in de EU, in je eigen omgeving waar mogelijk, met een verwerkersovereenkomst; geen training van modellen op je dossiers
Gedragsregels en richtlijnen van de NOvA: de advocaat blijft verantwoordelijk voor elk stuk dat de deur uitgaat
Wwft: cliëntonderzoek en de beoordeling ervan blijven bij een mens; de AI verzamelt alleen wat er al is aangeleverd
Geen juridisch advies aan cliënten of potentiële cliënten door de AI
Systemen

Je software, gekoppeld.

BasenetLegalsenseClioOutlook / Microsoft 365SharePointWebsiteformulierMicrosoft Teams
Eerlijk over bewijs

Wat we je kunnen laten zien.

We hebben nog geen klantcase van een advocatenkantoor gepubliceerd. We laten de intake- en documentenflow zien met verzonnen voorbeelddossiers, zonder echte cliëntgegevens.

Wil je eerst je team laten oefenen met AI binnen je eigen regels, dan kan dat met een incompany training (halve dag vanaf €1.950).

Prijzen

Gepubliceerde prijzen.

Eén systeemvanaf €3.900eenmalig · live binnen 30 dagen of je setupfee terug
Eerst plannen€1.950AI Blueprint · 100% verrekend als je binnen 60 dagen bouwt
Laten draaien€490/mndRun & Care per systeem · maandelijks opzegbaar

Alle prijzen excl. btw. "Vanaf" geldt voor een standaard scope; je vaste offerte komt uit de Blueprint. Kosten voor AI-modellen en kanalen (zoals WhatsApp-berichtkosten van Meta) hangen af van volume en worden in de Blueprint geschat.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen.

Kan dit binnen het beroepsgeheim?

Ja, mits goed ingericht: data in de EU of in je eigen omgeving, een verwerkersovereenkomst, minimale toegang, geen gebruik van je data om modellen te trainen, en een advocaat die alles controleert. Dat leggen we vast in de Blueprint en laat je toetsen door je eigen deken of compliance-adviseur als je dat wilt.

Doet de AI de conflictcheck?

Nee. Hij zet de namen en relaties klaar en zoekt in je systeem naar overeenkomsten. Of er een conflict is, beoordeelt een mens.

Welke software koppelen jullie?

Pakketten als Basenet, Legalsense en Clio via hun API, en Microsoft 365 voor mail en documenten. In de Blueprint checken we jouw specifieke omgeving.

Wat kost het?

Eén systeem vanaf €3.900 excl. btw. De AI Blueprint (€1.950) wordt verrekend met de bouw.

Gratis gesprek van 30 minuten

Dit ook in jouw bedrijf?

Vertel hoe je nu werkt. Wij zeggen eerlijk wat AI van je team kan overnemen, wat het kost en of wij de juiste partij zijn.