Home / Branches / Accountantskantoren

Minder najagen. Meer adviseren.

Accountants verliezen elke week uren aan klanten achter documenten aan zitten, binnenkomende stukken sorteren en dezelfde rapportages maken. Agents nemen dat werk over; jouw mensen houden het oordeel.

Kort antwoord

Voor accountants- en administratiekantoren bouwt ORVL AI-agents die klantdocumenten verzamelen en sorteren, ontbrekende bonnen en afschriften opvragen per mail of WhatsApp, boekingsvoorstellen klaarzetten in Exact Online, AFAS, Twinfield of Odoo, en klantrapportages maken met een korte toelichting. Eén systeem vanaf €3.900 excl. btw; niets wordt geboekt zonder akkoord van een accountant.

De situatie

Deadlines, en de documenten die nooit komen.

Elk btw-kwartaal en elke jaarafsluiting ziet er hetzelfde uit: een lange lijst klanten, waarvan de helft zijn stukken nog niet heeft aangeleverd, en medewerkers die herinneringsmails schrijven in plaats van adviseren.

De meeste kantoren werken in Exact Online, AFAS, Twinfield of iets vergelijkbaars. De winst zit niet in het vervangen van die pakketten, maar in schonere input met minder handwerk.

Wat we eerst automatiseren

Waar AI zich terugverdient.

01Documenten ophalen

Bonnen, facturen en afschriften gelezen, geclassificeerd en per klant opgeslagen.

02Klanten herinneren

Vriendelijke, specifieke herinneringen voor precies wat ontbreekt.

03Boekingen voorbereiden

Boekingsvoorstellen klaar voor controle in je pakket.

04Klantrapportages

Maand- of kwartaalrapportage met een toelichting in gewone taal.

05Interne kennis

Medewerkers vragen naar procedures en krijgen antwoord met bron.

Regels

Gebouwd binnen de regels.

Accountants hebben beroepsregels; de AI ondersteunt, hij tekent niet.

Elke boeking gecontroleerd en goedgekeurd door een accountant
AVG: klantdata geminimaliseerd, verwerkersovereenkomst, hosting in de EU
Geen fiscaal advies aan klanten door de AI
Onafhankelijkheidsregels (NBA) gerespecteerd bij controleklanten
Systemen

Je software, gekoppeld.

Exact OnlineAFAS ProfitTwinfieldOdooOutlook / GmailWhatsApp Business PlatformSharePoint / Google Drive
Eerlijk over bewijs

Wat we je kunnen laten zien.

We hebben nog geen klantcase uit de accountancy gepubliceerd. We geven wel praktische AI-trainingen voor teams (incompany halve dag vanaf €1.950) en laten de stromen voor documenten en herinneringen zien met voorbeelddata.

Accountants kunnen klanten ook doorverwijzen via ons partnerprogramma, met een fee die altijd open is richting de klant.

Prijzen

Gepubliceerde prijzen.

Eén systeemvanaf €3.900eenmalig · live binnen 30 dagen of je setupfee terug
Eerst plannen€1.950AI Blueprint · 100% verrekend als je binnen 60 dagen bouwt
Laten draaien€490/mndRun & Care per systeem · maandelijks opzegbaar

Alle prijzen excl. btw. "Vanaf" geldt voor een standaard scope; je vaste offerte komt uit de Blueprint. Kosten voor AI-modellen en kanalen (zoals WhatsApp-berichtkosten van Meta) hangen af van volume en worden in de Blueprint geschat.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen.

Boekt de AI zelf?

Alleen als je dat wilt, voor posten met weinig risico en hoge zekerheid. De meeste kantoren beginnen met voorstellen die een accountant goedkeurt.

Welke pakketten?

Exact Online, AFAS, Odoo en Xero via hun API's, en andere als er een API of export is.

Kunnen klanten stukken via WhatsApp sturen?

Ja. Wat via WhatsApp of mail binnenkomt, wordt gelezen, geclassificeerd en bij de juiste klant opgeslagen.

Wat kost het?

Eén systeem vanaf €3.900, AI Blueprint €1.950 (verrekend met de bouw), Run & Care €490 per maand. Alles excl. btw.

Gratis gesprek van 30 minuten

Dit ook in jouw bedrijf?

Vertel hoe je nu werkt. Wij zeggen eerlijk wat AI van je team kan overnemen, wat het kost en of wij de juiste partij zijn.